Cloud Office

Inhaltsverzeichnis

1 Über diese Dokumentation
1.1 Zielgruppen, Inhalte
1.2 Fachbegriffe
2 Erste Schritte
2.1 Beschreibung der Groupware
2.2 Anmelden, Abmelden
2.3 Allgemeine Beschreibung der Benutzeroberfläche
2.3.1 Die Menüleiste
2.3.2 Der App Launcher
2.3.3 Die Suchleiste
2.3.4 Die Werkzeugleiste
2.3.5 Die Ordneransicht
2.3.6 Der Anzeigebereich
2.3.7 Das Popup
2.3.8 Der Infobereich
2.3.9 Das Bearbeitungsfenster
2.4 Tastaturbedienung
2.4.1 Tasten und Tastenkombinationen
2.4.2 Benutzeroberfläche bedienen mit der Tastatur
2.4.3 Anwendungsbeispiele
2.5 Verwendung auf Mobilgeräten
3 Allgemeine Einstellungen
3.1 Grundeinstellungen anpassen
3.2 Regionale Einstellungen ändern
3.3 Persönliche Kontaktdaten ändern
3.4 Mit Benachrichtigungen arbeiten
3.5 Lokale Apps manuell installieren
3.6 Lokale Apps mit Hilfe des Assistenten einrichten
4 Portal
4.1 Die Portal-Bestandteile
4.1.1 Angemeldet als
4.1.2 Schaltfläche Diese Seite personalisieren
4.1.3 Schaltfläche Widget hinzufügen
4.1.4 Widget Termine
4.1.5 Widget Posteingang
4.1.6 Widget Aufgaben
4.1.7 Widget Kürzlich geänderte Dateien
4.1.8 Widget Speicherplatz
4.1.9 Widgets mit Nachrichten
4.1.10 Widgets mit Neuigkeiten aus Ihren sozialen Netzwerken
4.1.11 Widgets mit Informationen über Apps
4.2 Das Portal anpassen
4.2.1 Reihenfolge der Widgets ändern
4.2.2 Portal-Widget entfernen
4.2.3 Portal-Widget hinzufügen
4.2.4 Portal-Widget für Soziale Netzwerke hinzufügen
4.3 Portal-Einstellungen
5 E-Mail
5.1 Die E-Mail-Bestandteile
5.1.1 Die E-Mail-Werkzeugleiste
5.1.2 Die E-Mail-Ordneransicht
5.1.3 Die E-Mail-Kategorienleiste
5.1.4 Der E-Mail-Anzeigebereich
5.1.5 Die E-Mail-Liste
5.1.6 Die E-Mail-Detailansicht
5.1.7 Das E-Mail-Popup
5.1.8 Das E-Mail-Bearbeitungsfenster
5.2 E-Mails anzeigen
5.3 E-Mail-Anhang ansehen oder speichern
5.4 E-Mails senden
5.4.1 Neue E-Mail senden
5.4.2 Absenderadresse wählen
5.4.3 Anhänge hinzufügen
5.4.4 Anhänge als Link senden
5.4.5 Signaturen verwenden
5.4.6 E-Mail beantworten
5.4.7 E-Mail weiterleiten
5.4.8 E-Mail automatisch weiterleiten lassen
5.4.9 E-Mail an Terminteilnehmer senden
5.5 E-Mail-Ordner hinzufügen
5.6 E-Mails verwalten
5.6.1 Mit Kategorien arbeiten
5.6.2 E-Mails verschieben oder kopieren
5.6.3 E-Mails als gelesen oder ungelesen markieren
5.6.4 Adressen sammeln
5.6.5 E-Mails kennzeichnen
5.6.6 Quelltext anzeigen
5.6.7 E-Mail-Entwurf verwenden
5.6.8 E-Mail Erinnerung anlegen
5.6.9 E-Mail zum Portal hinzufügen
5.6.10 E-Mails speichern
5.6.11 E-Mails importieren
5.6.12 E-Mails drucken
5.6.13 E-Mails archivieren
5.6.14 E-Mails löschen
5.6.15 E-Mail-Ordner aufräumen
5.6.16 Unified Mail verwenden
5.7 E-Mails suchen
5.8 E-Mails als Stellvertreter senden, bearbeiten, verwalten
5.9 E-Mail-Konto hinzufügen
5.10 E-Mail-Einstellungen
5.10.1 Einstellungen zum Empfangen von E-Mails
5.10.2 Einstellungen zum Verfassen von E-Mails
6 Adressbuch
6.1 Die Adressbuch-Bestandteile
6.1.1 Die Adressbuch-Werkzeugleiste
6.1.2 Die Adressbuch-Ordneransicht
6.1.3 Die Adressbuch-Navigationsleiste
6.1.4 Der Adressbuch-Anzeigebereich
6.1.5 Die Adressbuch-Liste
6.1.6 Die Adressbuch-Detailansicht
6.1.7 Das Kontaktbearbeitungsfenster
6.1.8 Das Verteilerlisten-Bearbeitungsfenster
6.2 Kontakte anzeigen
6.2.1 Kontakte eines Adressbuchs anzeigen
6.2.2 Kontakte im Adressverzeichnis anzeigen
6.2.3 Kontakte in der Halo View anzeigen
6.3 Kontaktanhang ansehen oder speichern
6.4 E-Mail-Adresse in Eingabefeld übernehmen
6.4.1 E-Mail-Adressen aus einem Adressbuch übernehmen
6.4.2 E-Mail-Adressen aus dem Adressverzeichnis übernehmen
6.5 Kontakte hinzufügen
6.5.1 Neuen Kontakt anlegen
6.5.2 Anhänge hinzufügen
6.5.3 Kontakt aus vCard-Anhang hinzufügen
6.6 Verteilerliste hinzufügen
6.6.1 Neue Verteilerliste anlegen
6.6.2 E-Mail-Empfänger als Verteilerliste speichern
6.6.3 Verteilerliste aus Teilnehmern anlegen
6.7 Kontakte oder Verteilerlisten bearbeiten
6.8 Adressbuch hinzufügen
6.8.1 Persönliches Adressbuch hinzufügen
6.8.2 Externe Adressbücher abonnieren
6.8.3 Abonnierte Adressbücher aktualisieren und verwalten
6.8.4 Öffentliche und freigegebene Adressbücher abonnieren
6.9 Kontakte verwalten
6.9.1 E-Mail aus Adressbuch senden
6.9.2 Kontakte zu einem Termin einladen
6.9.3 Kontakte verschieben oder kopieren
6.9.4 Kontakte als vCard senden
6.9.5 Kontakte importieren
6.9.6 Kontakte exportieren
6.9.7 Kontakte drucken
6.9.8 Kontakte löschen
6.10 Kontakte suchen
6.11 Adressbuch-Einstellungen
7 Kalender
7.1 Die Kalender-Bestandteile
7.1.1 Die Kalender-Werkzeugleiste
7.1.2 Der Minikalender
7.1.3 Die Kalender-Ordneransicht
7.1.4 Der Kalender-Anzeigebereich
7.1.5 Kalenderansicht Tag, Arbeitswoche, Woche, Monat, Jahr
7.1.6 Der Datumswähler
7.1.7 Das Kalender-Popup
7.1.8 Die Kalender-Liste
7.1.9 Die Kalender-Detailansicht
7.1.10 Die Planungsansicht
7.1.11 Das Terminbearbeitungsfenster
7.2 Termine anzeigen
7.2.1 Termine in verschiedenen Ansichten anzeigen
7.2.2 Mehrere Zeitzonen anzeigen
7.2.3 Wie werden Termine in einer Kalenderansicht dargestellt?
7.3 Terminanhang ansehen oder speichern
7.4 Termine anlegen
7.4.1 Neuen Termin anlegen
7.4.2 Datumswähler verwenden
7.4.3 Serientermin anlegen
7.4.4 Termindarstellung festlegen
7.4.5 Terminerinnerung verwenden
7.4.6 Teilnehmer oder Ressourcen hinzufügen
7.4.7 Anhänge hinzufügen
7.4.8 Planungsansicht verwenden
7.4.9 Folgetermin anlegen
7.4.10 Teilnehmer zu neuem Termin einladen
7.4.11 E-Mail-Empfänger zu neuem Termin einladen
7.4.12 Termin aus iCal-Anhang anlegen
7.4.13 Terminkonflikte lösen
7.5 Termineinladung beantworten
7.6 Termine bearbeiten
7.7 Kalender hinzufügen
7.7.1 Persönlichen Kalender hinzufügen
7.7.2 Externe Kalender abonnieren
7.7.3 Kalender aus Datei importieren
7.7.4 Öffentliche und freigegebene Kalender abonnieren
7.8 Termine verwalten
7.8.1 Terminbestätigung ändern
7.8.2 Terminerinnerung ändern
7.8.3 Organisator ändern
7.8.4 Zeitzonen-Favoriten verwalten
7.8.5 Kalenderfarben verwenden
7.8.6 Termine in einen anderen Kalender verschieben
7.8.7 Termine importieren
7.8.8 Termine exportieren
7.8.9 Termine drucken
7.8.10 Termine löschen
7.9 Termine suchen
7.10 Termine als Stellvertreter anlegen, bearbeiten, verwalten
7.11 Gruppen verwalten
7.12 Ressourcen verwalten
7.13 Kalender-Einstellungen
8 Aufgaben
8.1 Die Aufgaben-Bestandteile
8.1.1 Die Aufgaben-Werkzeugleiste
8.1.2 Die Aufgaben-Ordneransicht
8.1.3 Der Aufgaben-Anzeigebereich
8.1.4 Die Aufgaben-Liste
8.1.5 Die Aufgaben-Detailansicht
8.1.6 Das Aufgabenbearbeitungsfenster
8.2 Aufgaben anzeigen
8.3 Aufgabenanhang ansehen oder speichern
8.4 Aufgaben anlegen
8.4.1 Neue Aufgabe anlegen
8.4.2 Serienaufgabe anlegen
8.4.3 Teilnehmer zu einer Aufgabe hinzufügen
8.4.4 Anhänge hinzufügen
8.5 Aufgabeneinladung beantworten
8.6 Aufgaben bearbeiten
8.7 Aufgabenordner hinzufügen
8.7.1 Persönlichen Aufgabenordner hinzufügen
8.7.2 Öffentliche und freigegebene Aufgabenordner abonnieren
8.8 Aufgaben verwalten
8.8.1 Aufgaben als erledigt kennzeichnen
8.8.2 Fälligkeit einer Aufgabe ändern
8.8.3 Aufgaben in einen anderen Ordner verschieben
8.8.4 Aufgabenbestätigung ändern
8.8.5 Aufgaben importieren
8.8.6 Aufgaben exportieren
8.8.7 Aufgaben drucken
8.8.8 Aufgaben löschen
8.9 Aufgaben suchen
8.10 Aufgaben-Einstellungen
9 Drive
9.1 Die Drive-Bestandteile
9.1.1 Die Drive-Werkzeugleiste
9.1.2 Die Drive-Ordneransicht
9.1.3 Die Drive-Navigationsleiste
9.1.4 Der Drive-Anzeigebereich
9.1.5 Die Dateidetails
9.1.6 Der Viewer
9.2 Dateien anzeigen
9.2.1 Inhalte von Dateien anzeigen
9.2.2 E-Mail-Anhänge in Drive anzeigen
9.2.3 Präsentationen vorführen
9.3 Dateien oder Ordnerinhalte herunterladen
9.4 Drive-Ordner hinzufügen
9.4.1 Drive-Ordner anlegen
9.4.2 Öffentliche und freigegebene Drive-Ordner abonnieren
9.5 Dateien oder Ordner hochladen
9.6 Textdateien anlegen oder bearbeiten
9.7 Dateien und Drive-Ordner verwalten
9.7.1 Dateien als E-Mail-Anhang senden
9.7.2 Dateinamen bearbeiten
9.7.3 Beschreibung erstellen oder bearbeiten
9.7.4 Dateien oder Drive-Ordner verschieben
9.7.5 Dateien kopieren
9.7.6 Datei als PDF speichern
9.7.7 Datei zum Portal hinzufügen
9.7.8 Dateien oder Drive-Ordner zu Favoriten hinzufügen
9.7.9 Dateien oder Drive-Ordner löschen
9.7.10 Dateien sperren oder entsperren
9.7.11 Mit Versionen arbeiten
9.8 Dateien suchen
9.9 Mit WebDAV auf Dateien zugreifen
9.9.1 WebDAV einrichten in Linux
9.9.2 WebDAV einrichten in Windows
9.10 Speicherkonten hinzufügen
9.11 Drive-Einstellungen
10 Datenorganisation und Freigaben
10.1 Daten verwalten mit Ordnern
10.1.1 Was sind Ordnertypen?
10.1.2 Wozu dienen Berechtigungen?
10.1.3 Navigieren in der Ordnerstruktur
10.1.4 Ordner ausblenden
10.1.5 Ordner zu Favoriten hinzufügen
10.1.6 Ordner umbenennen
10.1.7 Ordner verschieben
10.1.8 Ordner löschen
10.2 Daten teilen mit Hilfe von Freigaben
10.2.1 Daten freigeben
10.2.2 Freigaben bearbeiten
10.2.3 Einladung erneut senden
10.2.4 Freigaben entfernen
10.2.5 Freigaben in der App Drive anzeigen oder bearbeiten
10.2.6 Freigegebene oder persönliche E-Mail-Ordner abonnieren
10.2.7 Auf Freigaben anderer Benutzer zugreifen
10.2.8 Welche Berechtigungen können verwendet werden?
10.2.9 Anwendungsbeispiele für Berechtigungen
10.3 Stellvertreter ernennen
10.3.1 Stellvertreter hinzufügen
10.3.2 Stellvertreter anzeigen, bearbeiten, löschen
10.4 Konten verwalten
10.4.1 Das primäre E-Mail-Konto bearbeiten
10.4.2 Funktionales E-Mail-Konto deaktivieren oder aktivieren
10.4.3 Konten anzeigen, bearbeiten, löschen
10.5 Persönliche Daten herunterladen
11 Datensicherheit
11.1 Automatisch abmelden
11.2 Extern verlinkte Bilder in E-Mails
11.3 Authentizität von E-Mails anzeigen
11.4 Zulassungsliste verwenden
11.5 Aktive Clients anzeigen oder abmelden
11.6 Zusätzliche Passwörter für Applikationen verwenden
11.7 Multifaktor-Authentifizierung
11.7.1 Verifizierungsmethoden einrichten
11.7.2 Anmeldung verifizieren durch eine Authenticator App
11.7.3 Anmeldung verifizieren durch einen Sicherheitsschlüssel
11.7.4 Anmeldung verifizieren durch einen SMS-Code
11.7.5 Verifizierung wiederherstellen
11.7.6 Verifizierungsmethoden verwalten
Stichwortverzeichnis